教务管理

教务字〔2019〕14号 8040www威尼斯-apple app store印章使用管理办法

日期: 2020-02-18

第一章 总 则

第一条 教务处印章是教务处在教学管理中行使职权的重要凭证和工具,为了保证教务处印章使用的严肃性、规范性和安全性,保障学校及本部门工作的顺利开展,特制定本办法。

第二章 印章保管

第二条 教务处印章由教务处处长指定专人妥善保管,不得转借他人。

第三条 若印章出现问题,印章保管人应及时向部门领导报告。

第四条 印章不用时,必须放入抽屉柜内,不得随意放置,以免丢失或被他人随意使用。

第五条 印章持有情况纳入职工转岗或离职时移交工作的一部分,若职工持有教务处印章,须办理归还印章手续后,方可办理转岗或离职手续。

第三章 印章使用

第六条 由教务处出具的事实类证明材料,经科室负责人审核签字后方可盖章;教务处各科室制发的文件材料、审批审定公务事项等,经分管处长审核后交由印章保管人盖章。

第七条 在读学生的成绩单、在学证明和历届毕业生的成绩单可在教务处自助打印系统上自行打印(含电子印章),无需再行盖章。如系统无法提供数据的历届毕业生的成绩单,其成绩档案的查询和获取,按《井冈山大学档案管理办法(修订)》的有关规定执行。其它途径提供的成绩单和学习证明,教务处一律不加盖公章。

第八条 校内其他单位或个人的材料、证书等需要加盖教务处印章的,填写《教务处印章使用审批表》,按表格履行规定的用印程序后加盖教务处印章。

第九条 空白纸张及表格不得盖章。

第十条 教务处所属科室及挂靠部门的印章保管和使用,参照本办法用章规定执行,科室负责人和部门分管副处长为用章责任人。

第四章 责 任

第十一条 教务处处长为教务处印章使用第一责任人;分管副处长对本人分管工作范围内的印章使用负具体责任;科室负责人对本科室工作范围内的印章使用负具体责任。

第十二条 任何人未经本办法规定的审查程序,不得擅自使用印章。

第十三条 违反本办法使用印章,给教务处及学校造成不良影响及损失的,将追究当事人责任。

第五章 附 则

第十四条 本办法自公布之日起实施,由教务处负责解释。

附件:教务处印章使用审批表

附件下载:教务处印章使用审批表.docx

电话:0796-8100468

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